FAKTURY I PARAGONY
Dokumenty wystawiane do zakupów w Kolorysta.pl
Każde zamówienie złożone w sklepie Kolorysta.pl jest dokumentowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. W zależności od danych podanych podczas składania zamówienia wystawiamy paragon fiskalny albo fakturę VAT.
Jeżeli dokonujesz zakupu na firmę, podaj poprawny numer NIP oraz pełne dane przedsiębiorstwa podczas składania zamówienia. Pozwoli to wystawić właściwy dokument bez konieczności późniejszego korygowania danych.
Jaki dokument otrzymasz?
Paragon fiskalny
Paragon fiskalny jest podstawowym dokumentem sprzedaży przy zakupach dokonywanych przez osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej.
Jeżeli podczas zamówienia nie zostaną podane dane firmy oraz numer NIP, zakup może zostać zarejestrowany jako sprzedaż konsumencka.
Faktura VAT
Faktura VAT jest wystawiana dla klientów, którzy podczas składania zamówienia podadzą poprawne dane firmy oraz numer identyfikacji podatkowej NIP.
Dokument może zostać wystawiony w formie elektronicznej, w tym za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur, jeżeli dana transakcja podlega obsłudze w tym systemie.
Jak otrzymać fakturę VAT?
Podczas składania zamówienia wybierz zakup na firmę i podaj kompletne dane potrzebne do wystawienia dokumentu.
Podaj pełne dane firmy
- pełną nazwę firmy,
- numer NIP,
- ulicę i numer budynku lub lokalu,
- kod pocztowy i miejscowość,
- adres e-mail do kontaktu.
Sprawdź dane przed wysłaniem
Przed zatwierdzeniem zamówienia upewnij się, że nazwa firmy, NIP i adres są wpisane prawidłowo.
Błędy w danych mogą wymagać wystawienia dokumentu korygującego i wydłużyć czas obsługi zamówienia.
Faktury w Krajowym Systemie e-Faktur – KSeF
Faktury wystawiane przedsiębiorcom mogą być przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. KSeF jest platformą Ministerstwa Finansów służącą do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych.
Jeżeli faktura za zakup w Kolorysta.pl zostanie wystawiona w KSeF, przedsiębiorca może uzyskać do niej dostęp po zalogowaniu się do systemu i pobrać ją bezpośrednio na swój komputer lub telefon. Faktury można odbierać między innymi przez Aplikację Podatnika KSeF, aplikację mobilną KSeF, program księgowy zintegrowany z systemem albo usługę e-mikrofirma.
Jak znaleźć fakturę?
Po zalogowaniu do KSeF przejdź do listy otrzymanych faktur. Dokument można wyszukać między innymi według:
- numeru faktury,
- numeru KSeF,
- NIP-u sprzedawcy,
- daty wystawienia,
- zakresu kwot.
Jak pobrać dokument?
Po odnalezieniu faktury można wyświetlić jej szczegóły, pobrać dokument albo przekazać go do używanego programu księgowego.
Dostęp do faktury otrzymuje podmiot wskazany na dokumencie jako nabywca oraz osoby posiadające odpowiednie uprawnienia w KSeF.
Ważne informacje dla klientów firmowych
Sprawdź numer NIP
Faktura w KSeF jest przypisywana do nabywcy na podstawie danych zawartych w dokumencie. Błędny numer NIP może utrudnić jej odnalezienie i wymagać korekty.
Dostęp dla księgowości
Jeżeli obsługę księgową prowadzi biuro rachunkowe, upewnij się, że posiada ono odpowiednie uprawnienia do odbierania faktur w imieniu Twojej firmy.
Faktura a wiadomość e-mail
Wiadomość e-mail z informacją o wystawieniu faktury może mieć charakter pomocniczy. W przypadku faktury ustrukturyzowanej właściwy dokument znajduje się w KSeF.
Przechowywanie faktur
Faktury ustrukturyzowane są przechowywane w KSeF, jednak dokument można również pobrać i zapisać w firmowym archiwum lub programie księgowym.
Konto klienta w Kolorysta.pl
Rejestracja konta w sklepie nie jest obowiązkowa, ale ułatwia składanie kolejnych zamówień oraz kontrolowanie historii zakupów.
- możliwość zapisania danych kontaktowych i adresowych,
- szybsze składanie kolejnych zamówień,
- dostęp do historii wcześniejszych zakupów,
- łatwiejsza identyfikacja zamówienia podczas kontaktu z obsługą,
- ograniczenie ryzyka ponownego wpisania błędnych danych.
Najczęstsze pytania
Czy do każdego zamówienia otrzymam dokument sprzedaży?
Tak. Każde zamówienie jest dokumentowane paragonem fiskalnym albo fakturą, zależnie od charakteru zakupu i danych podanych podczas składania zamówienia.
Co muszę podać, aby otrzymać fakturę VAT?
Należy podać pełną nazwę firmy, poprawny numer NIP oraz adres przedsiębiorstwa.
Czy fakturę otrzymam w formie papierowej?
Faktury dla przedsiębiorców mogą być wystawiane i udostępniane elektronicznie, w szczególności za pośrednictwem KSeF. Sposób przekazania dokumentu zależy od rodzaju transakcji oraz obowiązujących zasad.
Gdzie znajdę fakturę wystawioną w KSeF?
Po zalogowaniu do KSeF należy przejść do listy faktur otrzymanych. Fakturę można wyszukać na przykład po NIP-ie sprzedawcy, numerze dokumentu lub dacie wystawienia.
Czy fakturę z KSeF można pobrać?
Tak. Po uzyskaniu dostępu do dokumentu można go wyświetlić i pobrać za pomocą narzędzia obsługującego KSeF.
Co zrobić, jeśli dane na fakturze są nieprawidłowe?
Skontaktuj się z obsługą sklepu, podając numer zamówienia, numer faktury oraz dane wymagające poprawienia. Sposób korekty zależy od rodzaju błędu i wystawionego dokumentu.
Czy konto w sklepie jest potrzebne do otrzymania faktury?
Nie. Założenie konta nie jest wymagane, ale ułatwia przechowywanie danych i dostęp do historii zamówień.
Masz pytanie dotyczące faktury lub paragonu?
Przygotuj numer zamówienia oraz dane nabywcy i skontaktuj się z obsługą Kolorysta.pl. Pozwoli nam to szybciej odnaleźć transakcję i udzielić właściwej informacji.
Faktury i paragony w Kolorysta.pl
Podaj prawidłowe dane podczas składania zamówienia, aby otrzymać właściwy dokument sprzedaży. Faktury wystawione w KSeF mogą być pobierane bezpośrednio z systemu Ministerstwa Finansów przez uprawnionego nabywcę.
